Kunskap

Visselblåsarlagen – vad gäller för företag med minst 50 anställda?

Arbetsgivare med 50 eller fler arbetstagare ska ha en intern rapporteringskanal enligt lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (2021:890). Här är en praktisk genomgång av vad det innebär.

Vilka organisationer omfattas normalt?

Kravet på en intern rapporteringskanal gäller privata och offentliga arbetsgivare med 50 eller fler arbetstagare. Även mindre verksamheter kan välja att inrätta en kanal frivilligt, till exempel för att möta krav från kunder, upphandlingar eller försäkringsbolag.

Varför behövs en intern rapporteringskanal?

Syftet är att missförhållanden ska kunna komma fram tidigt och hanteras internt, utan att den som rapporterar utsätts för repressalier. Skyddet gäller den som har skälig anledning att anta att informationen är sann.

  • Problem upptäcks innan de blir tillsyns- eller medieärenden.
  • Medarbetare vet var de ska vända sig – och att någon lyssnar.
  • Ledning och styrelse får ett dokumenterat underlag.

Grundläggande krav på funktionen

  • Säker kanal där uppgifter hanteras med skyddad identitet och begränsad behörighet.
  • Möjlighet att rapportera både skriftligt och muntligt.
  • Oberoende och självständig mottagare med rätt kompetens.
  • Bekräftelse till rapportören inom 7 dagar och återkoppling inom 3 månader.
  • Dokumentation av ärenden och hantering.

Informera medarbetarna

Organisationen behöver informera arbetstagare och andra berörda om hur rapportering går till, vem som tar emot rapporten och vad som händer därefter. Informationen behöver vara lätt att hitta – i intranät, anställningsinformation och gärna på anslagstavla.

Exempel

Ett byggbolag med 70 anställda lägger en QR-kod till sin rapporteringssida i personalrummet och i introduktionsmaterialet till nya medarbetare. Ingen behöver leta efter rätt person att prata med.

Så förenklar en extern funktion efterlevnaden

Med en extern visselblåsarfunktion får ni kanal, mottagning, dokumenterad återkoppling och färdiga informationstexter i ett paket. Ni slipper bygga upp intern kompetens och hantera frågor om jäv, semester eller personalbyten. Läs mer om skillnaden mellan intern och extern lösning eller se vad en extern funktion kostar.

Vanliga frågor

Läs mer

Se priser och beställ er externa visselblåsarfunktion

Fasta årsavgifter och ett digitalt avtalsflöde – funktionen aktiveras normalt inom fem arbetsdagar efter signerat avtal och komplett underlag.