Checklista – uppfyller er visselblåsarfunktion grundkraven?

• Säker rapporteringskanalKanalen ska skydda uppgifterna och begränsa vem som kan ta del av dem.
• Möjlighet till skriftlig rapporteringRapportören ska kunna lämna sin berättelse skriftligt, i lugn och ro.
• Möjlighet till muntlig rapporteringDet ska också gå att rapportera muntligt, till exempel via telefon eller möte.
• Tydlig information till medarbetarnaAlla ska veta att kanalen finns, var den finns och vad som händer efter en rapport.
• Oberoende mottagareMottagaren ska vara självständig i förhållande till dem som kan beröras av en rapport.
• Alternativ mottagare vid jävDet ska finnas en annan väg när ordinarie mottagare är berörd eller frånvarande.
• Säker hantering av personuppgifterUppgifter hanteras med skyddad identitet, begränsad behörighet och tydliga gallringsrutiner.
• Bekräftelse och återkopplingRapportören ska få bekräftelse inom 7 dagar och återkoppling inom 3 månader.
• Dokumenterade interna rutinerHanteringen ska följa en skriven rutin, inte enskilda personers minne.
• Kontinuitet året runtFunktionen ska fungera även vid semester, sjukdom eller personalbyte.

Många organisationer bockar av kanalen men missar kontinuiteten: den enda personen som kan hantera ärenden är på semester i fyra veckor. En rapport som kommer in då riskerar att ligga obehandlad – trots att rutinen på pappret finns.

Om ni saknar delar av detta kan WB Integritet hjälpa er med en komplett extern visselblåsarfunktion. Se vad det kostar eller läs om hur tjänsten fungerar.