WB Årsöversyn
Fungerar er visselblåsarfunktion fortfarande som den ska?
Organisationer förändras. Mottagare byts ut, ansvar flyttas och information blir inaktuell. WB Årsöversyn är en praktisk genomgång av er befintliga visselblåsarfunktion – oavsett vilken leverantör ni använder.
Ingen leverantörsändring krävs. Ni får en dokumenterad status och konkreta åtgärder.
Vi är redan kund hos WB Integritet
Vi har redan grunduppgifterna om er lösning. Ni behöver bara bekräfta vad som fortfarande gäller och meddela eventuella förändringar. Därefter genomför vi årsöversynen.
Kundpris Hämtar pris….
Vi gör jobbet – ni slipper börja från noll.
Eftersom WB Integritet redan har grunduppgifterna behöver ni främst bekräfta förändringar. Vi gör därefter själva genomgången.
Vi har en annan eller egen lösning
Ni behöver inte byta leverantör. Vi går igenom den lösning ni redan använder och bedömer hur organisation, rutiner och information fungerar idag.
Fungerar med alla visselblåsarlösningar.
Hämtar pris….
En extern genomgång utan att ni behöver byta leverantör.
Ni får en strukturerad bedömning av den lösning ni redan har.
Därför är en årsöversyn värdefull
En visselblåsarfunktion kan vara korrekt när den införs men ändå bli inaktuell när organisation, ansvariga personer, kontaktvägar och interna rutiner förändras.
WB Årsöversyn kontrollerar därför inte bara att en rapporteringslänk fungerar. Vi går igenom om upplägget fortfarande motsvarar de krav som ställs på interna rapporteringskanaler och på hantering av personuppgifter.
Kontrollpunkterna är byggda mot aktuell visselblåsarlag samt Arbetsmiljöverkets och IMY:s vägledning.
Det här går vi igenom
- Att rätt personer fortfarande är utsedda att ta emot och följa upp rapporter
- Att det finns en fungerande lösning vid jäv
- Att visselblåsarfunktionen är enkel att hitta
- Att rätt personkategorier kan använda kanalen
- Att rapportering kan ske på de sätt som krävs
- Att rutinen för mottagningsbekräftelse och återkoppling är korrekt
- Att informationen till potentiella rapportörer är aktuell
- Att dokumenterade rutiner stämmer med hur funktionen faktiskt hanteras
- Att behörighet till ärenden och personuppgifter är korrekt begränsad
- Att rutiner för dokumentation, lagring och radering är aktuella
- Att organisationsförändringar sedan starten har fångats upp
- Att länkar, kontaktvägar och ansvar fortfarande fungerar
Efter genomgången får ni en skriftlig statusrapport med identifierade förbättringspunkter och rekommenderade åtgärder.
Det här får ni
- Sammanfattad status
- Identifierade avvikelser och förbättringspunkter
- Prioriterade rekommenderade åtgärder
- Dokumentation att spara som underlag för ledning, HR eller compliance
Ni får alltså inte bara en checklista, utan en dokumenterad genomgång av hur funktionen ser ut idag och vad som eventuellt bör åtgärdas.
Så går det till
1
Beställ
Ett kort formulär på sidan.
2
Bekräfta nuläget
WBI-kunder får en kort förändringskontroll. Övriga får ett mer komplett kundunderlag.
3
WBI genomför översynen
Vi granskar underlaget och den befintliga visselblåsarfunktionen.
4
Ni får resultatet
En sammanfattad årsöversyn med status och konkreta åtgärder.