Kunskap

Visselblåsarfunktion för koncerner och flera bolag

En koncern består av flera juridiska personer. Samma rapporteringslösning kan användas för alla bolag – med en unik länk per bolag så att rapporten hamnar rätt från start.

Flera juridiska personer – ett gemensamt upplägg

I en koncern är varje bolag en egen juridisk person med eget ansvar. Rapporter behöver därför kunna kopplas till rätt bolag, även när lösningen är gemensam för hela gruppen.

Bolagsspecifika länkar

  • Varje bolag får en unik rapporteringslänk.
  • Rätt bolag är förvalt när formuläret öppnas via länken.
  • Kunden ansvarar för att rätt länk kommuniceras till rätt medarbetare.
  • Underlaget blir tydligt sorterat per juridisk person.

Mottagare och jävsalternativ

Mottagare och alternativ väg vid jäv kan anpassas efter koncernens struktur – exempelvis en gemensam mottagningsfunktion med särskild hantering när rapporten rör moderbolagets ledning.

Exempel

En koncern med fem dotterbolag använder en gemensam kanal. Ett av dotterbolagen har en rapport som rör sin egen VD; ärendet lyfts då till en avtalad alternativ mottagare i stället för det ordinarie bolagsspåret.

Kommunikation internt

Varje bolag behöver informera sina egna medarbetare om hur rapportering går till. Vi tillhandahåller standardtext och underlag som respektive bolag kan använda.

Vanliga frågor

Läs mer

Kontakta oss om en koncernlösning

Vi går igenom er bolagsstruktur, mottagare och jävsalternativ och återkommer med förslag.