Exempel på tjänsten

Se vad som ingår

Här ser ni hur rapporteringssidan och de befintliga formulären och underlagen ser ut innan ni beställer.

DEMO / VISNING. Detta är inte en aktiv rapporteringskanal eller en beställning. Inga uppgifter skickas, sparas eller kopplas till riktig ärendehantering från denna sida. Använd inte riktiga personuppgifter i exemplen.

Rapporteringssidan

Rapportören använder denna sida för att beskriva ett missförhållande och välja hur hen vill rapportera. WB Integritet tar emot och hanterar rapporten i den aktiva tjänsten. Här visas endast WBI:s standardutförande, utan kunduppgifter.

DEMO / VISNING – ingen rapport kan skickas här

WB Integritet

Rapportera en händelse

Visselblåsning innebär att du rapporterar allvarliga missförhållanden som du har fått kännedom om i ett arbetsrelaterat sammanhang.

För att omfattas av visselblåsarlagens skydd ska informationen vara av allmänintresse, exempelvis misstankar om brott, korruption, säkerhetsrisker eller miljöfarlig verksamhet. Du ska också ha skälig anledning att tro att uppgifterna är riktiga.

Personliga konflikter, allmänt missnöje eller frågor som enbart rör den egna anställningen omfattas normalt inte av visselblåsarlagen.

Organisation som anmälan gäller

Jag bekräftar att anmälan gäller ovanstående organisation.

Hur vill du rapportera?

Jag vill inte vara anonym och anger mina kontaktuppgifter.

Jag vill vara anonym mot arbetsgivaren men WB Integritet får kontakta mig via e-postadressen nedan.

Din e-postadress används endast av WB Integritet för kommunikation om ärendet och lämnas inte vidare till arbetsgivaren eller annan part utan ditt uttryckliga godkännande.

Jag vill vara helt anonym och lämnar inga kontaktuppgifter.

Plats / ort

Ärendets rubrik

Datum för händelsen

Beskrivning av händelsen

Var så konkret du kan. Beskriv vad, när, var och vilka som varit inblandade.

Bilagor kan inte laddas upp här. Ange i rapporten om det finns kompletterande material. Om materialet behövs för den fortsatta hanteringen får du information om hur det kan lämnas på ett säkert sätt.

Uppgifter inför avtalet

Kunden anger organisation, kontaktpersoner, rapporteringsmottagare och önskat utförande. WB Integritet granskar sedan uppgifterna och skickar avtalet för signering. Nedan visas befintliga delar av beställningsformuläret, helt avstängda.

Organisation och fakturering

Organisationens uppgifter

Organisationens namn

Organisationsnummer

Gatuadress

Postnummer

Ort

Fakturering

Fakturaadressen är samma som organisationens adress

Fakturareferens eller märkning(frivilligt)

Exempel på mejl till uppdragsgivaren

När ett ärende kräver information eller åtgärd hos uppdragsgivaren sköter WB Integritet kommunikationen enligt det överenskomna upplägget. Här visas ett exempel på hur sådan kommunikation kan se ut.

EXEMPEL / VISNING – fiktiva uppgifter

Från: WB Integritet
Till: Uppdragsgivarens utsedda kontaktperson
Ämne: Information om mottagen rapport – fiktivt exempel

Hej,

WB Integritet har mottagit en rapport via er rapporteringskanal och gjort en inledande bedömning. Rapporten rör en möjlig brist i interna rutiner. Inga uppgifter som kan identifiera rapportören lämnas i detta exempel.

Vi informerar er utsedda kontaktperson om att frågan kan behöva följas upp inom organisationen. Nästa steg är att ni återkommer med vem som ansvarar för den interna åtgärden. WB Integritet samordnar fortsatt hantering och återkoppling enligt det överenskomna upplägget.

Vänliga hälsningar,
WB Integritet

Exempel på årsrapport

Årsrapporten ger uppdragsgivaren en samlad överblick över rapportering och hantering under året, utan att exponera känsliga personuppgifter.

EXEMPEL / VISNING – fiktiva uppgifter

Sammanställning för ett fiktivt verksamhetsår

Inkomna rapporter: 3 rapporter
Övergripande kategori: Interna rutiner och arbetsmiljö
Status och hantering: 2 avslutade efter inledande bedömning, 1 överlämnad för intern uppföljning
Återkoppling och slutförande: Återkoppling har hanterats enligt överenskommet upplägg; avslutade ärenden har dokumenterats.
Övergripande iakttagelser: Rutiner för intern uppföljning kan förtydligas. Inga personuppgifter ingår i denna sammanställning.

Kundavtalet och bilagorna

Detta är den befintliga, tomma avtalsmallen med tjänstespecifikation och personuppgiftsbiträdesavtal. WB Integritet fyller i avtalet utifrån kundens beställning och skickar det för signering. Ingen kundinformation visas här.

Om förhandsvisningen inte visas kan ni öppna den tomma avtalsmallen.

Vill ni gå igenom tjänsten tillsammans?

Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång, eller gå vidare med er beställning.

Boka en kostnadsfri genomgång Teckna avtal